Beschäftigte haben das Recht, auf Umstände hinzuweisen, die auf eine Verletzung von Gesetzen oder internen Regeln schließen lassen. Der Vertrauensanwalt nimmt die Hinweise entgegen. Er bietet einen rechtlich geschützten und vertraulichen Bereich außerhalb von Homanit an. Er klärt die hinweisgebende Person über ihre Rechte und das weitere Vorgehen auf. Nur mit dem Einverständnis der jeweiligen hinweisgebenden Person* leitet der Vertrauensanwalt den Hinweis an die Leitung der Firmenzentrale im Unternehmen weiter.

Der Vertrauensanwalt kann als Vertrauensperson in den Vorgang einbezogen werden. Er steht der hinweisgebenden Person jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.

_{*Mit dieser und anderen Personenbezeichnungen in diesem und den Verweisdokumenten sind stets Personen oder Personengruppen jedes Geschlechts gemeint. Die Wortwahl verfolgt lediglich den Zweck, den Text sprachlich einfacher zu halten.}

Sobald ein Hinweis beim Vertrauensanwalt eingegangen ist, prüft dieser den Hinweis auf Plausibilität. Falls sich ein Verdacht auf eine Verletzung von Strafgesetzen oder ein Verstoß gegen interne Verhaltensregeln – beispielweise gegen die Verhaltensrichtlinien von HOMANIT – ergibt, leitet er unter Absprache mit der hinweisgebenden Person den Hinweis, ggf. auch anonymisiert, an HOMANIT weiter.

Der Vertrauensanwalt begleitet den Vorgang, während HOMANIT eine Unter-suchung des übermittelten Sachverhalts veranlasst. Die rechtliche Bewertung des untersuchten Sachverhalts und die Festlegung geeigneter Maßnahmen zur Beseitigung und Verhinderung inkorrekter Geschäftspraktiken erfolgen gemeinsam mit dem Vertrauensanwalt.

Spätestens nach Abschluss des Vorgangs wird die hinweisgebende Person hierüber im Rahmen des rechtlich Möglichen informiert. Zusätzlich kann sie sich jederzeit über den Stand des Vorgangs erkundigen.

Alle Beschäftigten und Externe, wie Lieferanten oder Dienstleister, können sich an den Vertrauensanwalt wenden.

Ja, hinweisgebende Personen können sich auch anonym an den Vertrauensanwalt wenden. Das gilt schon bei der ersten Kontaktaufnahme mit dem Vertrauensanwalt. Soweit gewünscht, wahrt der Vertrauensanwalt anschließend gegenüber Homanit die Anonymität der hinweisgebenden Person.

Der Vertrauensanwalt nimmt Hinweise auf Gesetzesverletzungen und interne Regelverstöße entgegen. Ziel ist vor allem die Aufklärung und Verhinderung von Wirtschaftsstraftaten, Bilanzdelikten und Vermögensschädigungen. Aber auch alle Verstöße gegen den HOMANIT-Verhaltenskodex, z.B. Diskriminierungen, können berichtet werden.

Dem Hinweis wird unter Beachtung von Gesetz und den internen Regeln sowie unter Berücksichtigung der Belange aller Beteiligten nachgegangen. Dazu leitet der Vertrauensanwalt den Hinweis nach vorheriger Prüfung an den zuständigen Ansprechpartner bei Homanit weiter.

Nein, der Vertrauensanwalt kann von jeder Person kostenfrei in Anspruch genommen werden.

Nein, der Vertrauensanwalt darf Hinweisgebende nicht in einem behördlichen oder gerichtlichen Verfahren vertreten. Deshalb kann und darf der Vertrauensanwalt auch keine Schritte einleiten, um die individuellen Rechte oder Ansprüche der hinweisgebenden Person gerichtlich durchzusetzen.

Die erste Kontaktaufnahme kann in einem Telefonat, über die Webseite, per Email, per SMS, per Post oder in einem persönlichen Gespräch erfolgen.

Ja. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, den Vertrauensanwalt persönlich aufzusuchen und ein vertrauliches Gespräch zu führen.

Ja. Der Vertrauensanwalt kann zunächst völlig vertraulich kontaktiert werden. Der Vertrauensanwalt klärt die hinweisgebende Person über seine Rechte zu Beginn des Gespräches auf. Erst am Ende des Gespräches entscheidet die hinweisgebende Person dann, ob und in welcher Form die Informationen an HOMANIT weitergegeben werden sollen.

Ja. Allein die hinweisgebende Person entscheidet darüber, welche Informationen sie an den Vertrauensanwalt gibt und welche Informationen der Vertrauensanwalt im zweiten Schritt an Homanit weitergeben soll. Nur bei missbräuchlicher Verwendung, d.h. bei vorsätzlich falschen Hinweisen, ist der Vertrauensanwalt befugt, auch gegen den Willen der hinweisgebenden Person Informationen weiterzugeben. Darüber klärt der Vertrauensanwalt beim ersten Kontakt auf.

Ja. Der Vertrauensanwalt wird als selbständiger und unabhängiger Rechtsanwalt tätig und unterliegt keinen Anweisungen von Homanit hinsichtlich der inhaltlichen Sachbehandlung. Der Vertrauensanwalt entscheidet nach eigener pflichtgemäßer Prüfung, ob und inwieweit er einen ihm unterbreiteten Sachverhalt an Homanit weitergeben darf.

Ja. Die hinweisgebende Person ist geschützt. Jede gegen die hinweisgebende Person gerichtete Vergeltungshandlung wird nicht toleriert.

Trotz immer wieder geäußerter Skepsis sind Fälle des Denunziantentums bei der Bestellung eines Vertrauensanwalt sehr selten. Dennoch klärt der Vertrauensanwalt die hinweisgebende Person zu Beginn des Gesprächs darüber auf, dass ein Missbrauch des Hinweismanagements nicht toleriert wird und der Vertrauensanwalt bei einem vorsätzlichen, also wissentlichen, Missbrauch verpflichtet ist, die Personalien der hinweisgebenden Person an HOMANIT weiterzugeben. In jedem Fall drohen Mitarbeitenden bei vorsätzlichem Missbrauch des Hinweismanagements disziplinarrechtliche Konsequenzen.

Der Vertrauensanwalt stellt die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicher.

Nein. Es gilt die Unschuldsvermutung. Jedem Hinweis wird unter Beachtung von Gesetz und den internen Regeln sowie unter Berücksichtigung der Belange aller Beteiligten nachgegangen. Erst nach Abschluss des Vorgangs wird über mögliche Maßnahmen entschieden.

Soweit der Hinweis in guter Absicht, d.h. nicht vorsätzlich falsch, gegeben wurde, muss die hinweisgebende Person keinerlei Konsequenzen befürchten.

Nein, die Inanspruchnahme des Vertrauensanwalt ist freiwillig. Er ist als zusätzliche Anlaufstelle eingerichtet worden.

Nein. Sollte der Vertrauensanwalt in einem Straf-, Zivil- oder sonstigen Verfahren als Zeuge vernommen werden, wird er den Namen und die Identität der ratsuchenden Person nur dann offenbaren, wenn ihm dies sowohl von HOMANIT als auch von der hinweisgebenden Person ausdrücklich gestattet worden ist.

Der Vertrauensanwalt kann auch dann kontaktiert werden, wenn sich die hinweisgebende Person selbst strafbar gemacht haben sollte. Zum einen kann der Vertrauensanwalt die hinweisgebende Person über seine Rechte aufklären, zum anderen wird eine Selbstanzeige im Rahmen des bestehenden Arbeitsverhältnisses positiv bewertet und kann in einem möglichen späteren Gerichtsverfahren strafmildernd wirken.

Nein. Nur in eng umgrenzten Ausnahmefällen bei wirklich schwerwiegenden Straftaten besteht für alle die Pflicht, den Hinweis auf eine Straftat an eine Staatsanwaltschaft weiterzugeben.

In diesem Fall kann sich der Vertrauensanwalt unmittelbar an die Geschäftsführung von HOMANIT wenden.

Die hinweisgebende Person kann sich jederzeit beim Vertrauensanwalt über den Sachstand informieren. Über die Einleitung einer Untersuchung sowie mindestens über den Abschluss des Vorgangs wird die hinweisgebende Person durch den Vertrauensanwalt im Rahmen des rechtlich Zulässigen unterrichtet.

Ja. Spätestens nach Abschluss des Vorgangs wird die hinweisgebende Person durch den Vertrauensanwalt im Rahmen des rechtlich Zulässigen über das Ergebnis unterrichtet.

Das kann nicht allgemeingültig beantwortet werden. Es gibt Hinweise, die innerhalb von wenigen Stunden abschließend bearbeitet werden können. Bei umfangreichen Untersuchungen kann die Bearbeitung mehrere Wochen dauern.

Ja. Allen Mitarbeitenden stehen weiterhin Vorgesetzte, der Betriebsrat, die Personalabteilung und die Geschäftsleitung als Ansprechpartner zur Verfügung.

Der Vertrauensanwalt ist nicht für Kundenbeschwerden zuständig. Bitte verwenden Sie hierfür das Kontaktformular.